Vị trí đầy thách thức trong một sự kiện quan trọng
Lễ công bố Global Student Fashion Week 2025 là sự kiện mở màn cho chuỗi hoạt động thời trang sinh viên toàn cầu, thu hút hàng trăm khách mời trong và ngoài nước, cùng sự quan tâm từ báo chí và truyền thông. Trong khuôn khổ sự kiện này, Nguyễn Yến Nhi được giao nhiệm vụ làm Trợ lý Chủ tịch – một vai trò không chỉ đòi hỏi sự nhanh nhạy, mà còn cần khả năng phối hợp tổng thể giữa nhiều bộ phận khác nhau như nhân sự, truyền thông và hậu cần.
Yến Nhi chia sẻ: “Khi nhận nhiệm vụ, em rất lo lắng. Đây là một vai trò lớn với em – đòi hỏi sự tập trung cao độ và tinh thần trách nhiệm rõ ràng. Nhưng nhờ có sự hướng dẫn từ Chủ tịch sự kiện – anh Đắc Ngọc và sự đồng hành của các anh chị trong team, em dần tự tin hơn và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao”.
Trong suốt quá trình tổ chức, bạn phụ trách điều hành team Check-in, đón tiếp báo chí và khách mời, đảm bảo mọi khâu tiền sự kiện được vận hành trơn tru và chu đáo – từ lễ tân, sơ đồ chỗ ngồi cho đến khâu kiểm soát truyền thông.
Những kinh nghiệm được tích lũy từ thực tế
Trước khi đảm nhận vai trò Trợ lý Chủ tịch tại Lễ công bố GSFW 2025, Yến Nhi đã trải qua nhiều dự án lớn nhỏ với tinh thần cầu tiến và chủ động. Bạn là cộng tác viên tích cực của Global Student Fashion Week với các nhiệm vụ như nhân sự, quản trị fanpage, tuyển chọn và điều phối đại sứ người mẫu sinh viên, cũng như chịu trách nhiệm vận hành đội hình check-in tại các sự kiện chính.
Không chỉ giới hạn trong phạm vi GSFW, Yến Nhi còn tham gia điều phối người mẫu, quản lý đạo cụ và trang phục biểu diễn tại sự kiện International Student New Year Festival 2025 tổ chức tại Đại học Quốc gia Hà Nội. Nhi cũng có mặt tại chương trình International Musical Exchange Happy New Year 2025 tại Nhà hát lớn Hà Nội, hỗ trợ sát sao các đại sứ và người mẫu xuyên suốt quá trình diễn ra chương trình. Ngoài ra, trong khuôn khổ cuộc thi Hoa hậu Di sản Áo dài Việt Nam, Yến Nhi từng đảm nhiệm vai trò thuộc ban takecare, trực tiếp quản lý và chăm sóc hoa hậu, nhà thiết kế, thí sinh và các khách mời – qua đó rèn luyện kỹ năng ứng xử, sự nhạy bén và thái độ chuyên nghiệp trong môi trường áp lực cao.
Không thể không kể đến vai trò của Yến Nhi tại Liên chi hội sinh viên Viện Đào tạo Quốc tế – Trường Đại học Thương mại, nơi Yến Nhi là Ủy viên Ban sự kiện, phụ trách lên kế hoạch và điều phối các chương trình nổi bật như hoạt động thiện nguyện “Đông ấm – Hành trình yêu thương” tại Lào Cai hay chuỗi thể thao “Speed & Spirit” dành cho sinh viên. Từ từng trải nghiệm ấy, bạn tích lũy được những kỹ năng thiết thực như quản lý nhân sự, truyền thông mạng xã hội, tổ chức chương trình và đặc biệt là năng lực xử lý tình huống linh hoạt.
Từ chi tiết nhỏ đến tư duy chuyên nghiệp
Trong quá trình tổ chức sự kiện, Yến Nhi có cơ hội quan sát và trực tiếp tham gia vào từng khâu chuẩn bị – từ việc set up không gian đến điều phối nhân sự và đón tiếp truyền thông. Qua đó, Nhi dần nhận ra rằng sự chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện không đến từ những việc lớn hay những phút trình diễn rực rỡ, mà bắt đầu từ chính những chi tiết nhỏ nhất.
Tinh thần làm việc tỉ mỉ, nghiêm túc và luôn đề cao sự chỉn chu là điều Yến Nhi học được rõ nét từ người dẫn dắt trực tiếp – Chủ tịch của sự kiện. Mỗi khâu được thực hiện đều mang theo tinh thần trách nhiệm, từ việc sắp xếp không gian cho đến phối hợp giữa các nhóm công việc. Chính môi trường đó đã rèn luyện cho Nhi sự kỹ lưỡng trong cách tiếp cận công việc, cùng thái độ làm việc chuyên tâm và cầu thị.
Trải nghiệm này cũng giúp Yến Nhi thay đổi góc nhìn: Thay vì xem sự kiện là nơi phô diễn ánh hào quang, Yến Nhi hiểu rõ hơn về những nỗ lực âm thầm và sức mạnh của sự phối hợp tập thể. Đó là nền tảng để mỗi chương trình thành công không chỉ ở mặt hình thức, mà còn ở chất lượng vận hành phía sau.
Tự tin bước tiếp với hành trang vững chắc
Sau hành trình đáng nhớ tại Lễ công bố GSFW 2025, Yến Nhi không chỉ có thêm một dấu mốc đẹp trong hồ sơ cá nhân, mà còn tích lũy cho mình sự trưởng thành trong tư duy và thái độ làm việc.
“Điều quý giá nhất với em không chỉ là những thành tích, mà là sự thay đổi trong cách nghĩ – từ lo lắng sang tự tin, từ vụng về sang chuyên nghiệp. Em tin rằng nếu mình luôn hết mình với những gì đang làm, mọi cánh cửa sẽ mở ra đúng lúc” Nhi khẳng định. Yến Nhi là minh chứng sống động cho lớp sinh viên thế hệ mới: Năng động, cầu thị và sẵn sàng trưởng thành qua từng cơ hội thật sự.
Minh Hằng
